چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

یک طرح کسب و کار به یک سند مکتوب اشاره دارد که به طور جامع بیان می کند که کسب و کار شما چیست، به سمت چه هدفی می رود و چگونه به آن هدف می رسد. برنامه کسب و کار، به طور خاص در مورد موارد زیر صحبت می کند: اهداف مالی کسب و کار شما و اینکه چگونه می تواند موقعیت خود را برای دستیابی به اهداف تعیین شده در شرایط فعلی بازار مشخص کند. علاوه بر این، برنامه کسب و کار ابزاری ضروری برای جذب سرمایه و سرمایه گذار است. در این مقاله به تشریح چگونگی ایجاد یک طرح کسب و کار به صورت گام به گام می پردازیم. با چارگوشه همراه باشید.

 

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم: مرحله اول

آماده شدن برای نوشتن طرح کسب و کار خود

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۱- نوع طرح کسب و کاری که قرار است استفاده کنید را تعیین کنید.

در حالی که کلیه طرح های کسب و کار به صورت مشترک در مورد نیت های توصیف هدف و ساختار کسب و کار، تجزیه و تحلیل بازار و ایجاد پیش بینی جریان نقدینگی بحث می کنند، انواع  متفاوتی از طرح کسب و کار وجود دارد. به طور کلی سه نوع عمده طرح کسب و کار وجود دارد.

طرح کوچک (The mini plan)

این برنامه نسبت به بقیه کوتاهتر است (احتمالاً ۱۰ صفحه یا کمتر) و برای تعیین سرمایه بالقوه در کسب و کار شما ،علاوه بر تحقیق در مورد یک مفهوم، یا یک نقطه شروع برای یک برنامه جامع مفید است. این کار می تواند یک شروع عالی باشد.

 

طرح (برنامه) کاری (The working plan)

این طرح را می توان نسخه کامل طرح کوچک (The mini plan) در نظر گرفت و هدف اصلی آن تشریح دقیق، بدون تأکید بر ظاهر، نحوه ساخت و بهره برداری از کسب و کار است. این طرحی است که صاحب کسب و کار با حرکت به سمت اهداف خود، مرتبا از آن استفاده خواهد کرد.

طرح ارائه  (The presentation plan)

این طرح برای افرادی غیر از صاحبان کسب و کار و کسانی که آن را اداره می کنند در نظر گرفته شده است. این افراد می تواند شامل سرمایه گذاران یا بانکداران احتمالی باشد. این برنامه در اصل یک طرح کاری است همراه با یک ارائه بازار پسند اما با تأکید بر ارائه شفاف و دارای اصطلاحات و  زبان تجاری مناسب. در حالی که برنامه کاری برای ارجاع مالک تهیه و تنظیم شده است، طرح ارائه باید برای سرمایه گذاران، بانکداران و مردمی نوشته شود که قرار است با آنها مصاحبه شود.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۲- ساختار اصلی برنامه کسب و کار را درک کنید.

خواه برای شروع یک طرح کوچک کسب و کار باشد خواه برای یک طرح کاری جامع، فهمیدن عناصر اصلی یک طرح کسب و کار ضروری و حیاتی است.

 

  • مفهوم کسب و کار اولین عنصر اساسی یک برنامه تجاری است. در اینجا تمرکز روی توضیح و توصیف کسب و کار شما، بازار، محصولات و ساختار سازمانی و مدیریتی آن است.
  • تحلیل بازار دومین عنصر مهم یک برنامه تجاری است. کسب و کار شما در یک بازار خاص فعالیت خواهد کرد بنابراین شناخت آماری مشتری، ترجیحات، نیازها، رفتار خرید و همچنین رقابت مهم است.
  • تحلیل مالی سومین مؤلفه طرح کسب و کار است. اگر تجارت شما جدید است این موارد شامل جریان های نقدینگی پیش بینی شده، هزینه ها و ترازنامه می شود. همچنین پیش بینی های مربوط به زمان ورشکستگی کسب و کار را شامل می شود.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۳- از کمک های مناسب بهره ببرید.

اگر فاقد تحصیلات مرتبط با کسب و کار یا تحصیلات مالی هستید، می توانید از یک حسابدار برای تحلیل بخش مالی طرح کمک بگیرید.

بخش های فوق مؤلفه های اصلی یک طرح کسب و کار است. این بخش ها به نوبه خود به هفت بخش زیر تقسیم می شوند که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت: توضیحات شرکت، تجزیه و تحلیل بازار، ساختار سازمان و مدیریت، محصولات و خدمات، بازاریابی و فروش و درخواست سرمایه گذاری.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم: مرحله دوم

نوشتن طرح کسب و کار خودتان

 

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۱- طرح کسب و کار خود را به درستی قالب بندی کنید.

عناوین بخش را به ترتیب عددی رومی قالب بندی کنید. به عنوان مثال، I ،II ،III و یا هر روشی که می پسندید.

در حالی که بخش اول از نظر فنی به عنوان “خلاصه اجرائی” شناخته می شود (که به طور کلی به کسب و کار شما می پردازد)، اما به طور معمول در آخرین مرحه نوشته می شود زیرا برای ایجاد آن، تمام اطلاعات برنامه کسب و کار لازم است.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۲- توضیحات شرکت خود را به عنوان اولین بخش بنویسید.

برای این کار، شغل خود را توصیف کرده و نیازهای بازار را برای محصول یا خدمات خود مشخص کنید. به طور خلاصه مختصر مشتریان اصلی خود و نحوه موفقیت خود را توضیح دهید.

به عنوان مثال، اگر کسب و کار شما یک کافی شاپ کوچک است، توضیحات شما ممکن است چیزی شبیه این باشد: “کافی شاپ X یک مجموعه کوچک و مستقر در مرکز شهر است که با تمرکز بر سرو قهوه دم کرده با کیفیت عالی و تازه در محیطی آرام و امروزی تاکید دارد. کافی شاپ X با فاصله یک بلوک از دانشگاه محلی واقع شده است و هدف آن فراهم کردن محیطی راحت و دلپذیر برای دانشجویان و اساتید و یا برای مطالعه و معاشرت کارمندان مرکز شهر و یا صرفاً استراحت بین کلاس ها یا جلسات است. با تمرکز بر روی محیط عالی، فاصله نزدیک، محصولات با کیفیت و عالی، ارائه خدمات بی نظیر برای مشتریان، کافی شاپ X خود را از رقیبان خود متمایز می کند.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۳- تحلیل بازار خود را بنویسید.

هدف از این بخش کشف و نشان دادن دانش و اطلاعات در مورد بازاری است که مشاغل شما در آن فعالیت می کند.

این بخش شامل اطلاعاتی درباره بازار هدف شماست. شما باید بتوانید به سؤالاتی مانند سوال های زیر پاسخ دهید: بازار هدف شما کیست؟ نیازها و ترجیحات آنها چیست؟ چند سال دارند و در کجا قرار دارند؟

اطمینان حاصل کنید که تجزیه و تحلیل رقابتی است و تحقیق و اطلاعات در مورد رقبای اولیه ارائه می دهد. نقاط قوت و ضعف رقبای اصلی خود و تأثیر بالقوه ی آن ها در کسب و کار خود را ذکر کنید. این بخش بسیار مهم است، زیرا بیان می کند که چگونه کسب و کار شما با سرمایه گذاری بر نقاط ضعف رقیب، سهم بازار را به دست می آورد.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۴- ساختار مدیریتی و ساختار سازمانی شرکت خود را شرح دهید.

این بخش از طرح کسب و کار بر پرسنل اصلی تمرکز دارد. این بخش شامل جزئیات مربوط به صاحبان مشاغل و تیم مدیریتی مربوط است.

در مورد تخصص تیم خود و نحوه تصمیم گیری ها صحبت کنید. اگر صاحبان و مدیران پیشینه های گسترده ای در صنعت و یا سابقه موفقیت در آن دارند، آنها را برجسته و بر آنها تاکید کنید.
اگر نمودار سازمانی دارید، آن را درج کنید.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۵- محصول یا خدمت خود را توصیف کنید.

چه چیزی می فروشید؟ چه چیزی در مورد محصول یا خدمات شما بسیار عالی است؟ مشتریان چگونه سود خواهند برد؟ محصول یا خدمت شما چرا و چگونه از محصولات یا خدمات رقبای شما بهتر است؟

به هرگونه سؤالی در مورد چرخه عمر محصول خود بپردازید. آیا شما در حال حاضر یک نمونه اولیه دارید یا قصد دارید طراحی کنید یا به دنبال پرونده ثبت اختراع یا حق امتیاز خود بوده اید؟ به کلیه ی فعالیت های برنامه ریزی شده توجه داشته باشید.

به عنوان مثال، اگر شما در حال نوشتن طرحی برای کافی شاپ هستید، شما احتمالا منویی با جزئیات زباد را تدارک می بینید که تمام محصولات شما را تشریح می کند. قبل از نوشتن منو، شما باید خلاصه ای کوتاه بنویسید که نشان دهد چرا منوی خاص شما کسب و کار شما را از دیگران جدا می کند. برای مثال ممکن است این گونه بیان کنید : “کافی شاپ ما پنج نوع نوشیدنی مختلف از جمله قهوه، چای، دم نوش، نوشابه و شکلاتهای گرم را ارائه می دهد. تنوع گسترده ما یک مزیت رقابتی کلیدی خواهد بود زیرا می توانیم انواع کالاهای مختلف را ارائه دهیم که رقبای اصلی ما در حال حاضر ارائه نمی دهند”.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۶- استراتژی بازاریابی و فروش خود را بنویسید.

در این بخش نحوه ورود به بازار، مدیریت رشد، ارتباط با مشتریان و توزیع محصولات یا خدمات خود را توضیح می دهید.

در تعریف استراتژی فروش خود شفاف و روشن باشید. آیا از نمایندگان فروش، بیلبوردهای تبلیغاتی، توزیع جزوه، بازاریابی در رسانه های اجتماعی یا همه موارد فوق استفاده خواهید کرد؟

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۷- درخواست بودجه کنید.

اگر برای تأمین بودجه از برنامه تجاری خود استفاده کنید، درخواست بودجه را نیز درج کنید. توضیح دهید که چقدر پول برای شروع و حفظ کسب و کار کوچک خود نیاز دارید. خلاصه ای از چگونگی استفاده از سرمایه اولیه را ارائه دهید. برای درخواست بودجه خود یک جدول زمانی تعیین کنید.

صورت های مالی را برای پشتیبانی از درخواست مالی خود جمع آوری کنید. برای تکمیل دقیق این مرحله، در بعضی موارد ممکن است لازم باشد یک حسابدار، وکیل یا یک متخصص دیگر استخدام کنید.

صورتهای مالی باید کلیه اطلاعات تاریخ دار (اگر شما یک شرکت تجاری موجود هستید) یا داده های مالی پیش بینی شده، از جمله صورت های پیش بینی شده، ترازنامه، صورت های جریان نقدینگی، صورت های سود و زیان و بودجه هزینه ها را شامل شود. برای یک سال کامل، اظهارات ماهانه و سه ماهه ارائه دهید. هر سال پس از آن، اظهارات سالانه ارائه دهید. این اسناد در بخش پیوست طرح کسب و کار شما قرار می گیرد.

جریان نقدی پیش بینی شده را حداقل برای ۶ سال یا تا زمانی که نرخ رشد پایدار حاصل شود، تنظیم کنید و در صورت امکان، محاسبه ارزیابی را بر اساس جریان نقدی با مقدار کمتر از مقدار پیش بینی شده انجام دهید.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۸-خلاصه برنامه اجرایی را بنویسید.

خلاصه عملکرد اجرایی شما به عنوان مقدمه ای برای طرح کسب و کار شما ارائه می شود. این خلاصه شامل بیانیه ماموریت شرکت شما خواهد بود و یک مرور کلی درباره محصولات یا خدمات شما، بازار هدف و هدف های مجموعه در اختیار خوانندگان قرار می دهد. به یاد داشته باشید که این بخش را در ابتدای سند خود قرار دهید.

مشاغل موجود باید شامل اطلاعات و سوابق تاریخ دار در مورد شرکت باشد. چه زمانی ایده کسب و کار شکل گرفت؟ برخی از معیارهای قابل توجه رشد این کسب و کار چیست؟

شرکت های نوپا بیشتر به تجزیه و تحلیل صنعتی و هدف بودجه ای خودشان تمرکز خواهند کرد. ساختار شرکتی مجموعه و الزام بودجه آن را ذکر کنید و در صورت وجود تامین کننده سرمایه در اختیار سرمایه گذاران قرار دهید.
مشاغل موجود و نوپا باید دستاوردهای مهم، قراردادها، مشتریان فعلی یا بالقوه را برجسته و مشخص کرده و برنامه های آینده را خلاصه کنند.

 

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم: مرحله سوم

نهایی کردن طرح کسب و کار

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۱- ضمیمه را پیوست کنید.

این آخرین بخش کار است و به منظور ارائه اطلاعات اضافی است. سرمایه گذاران بالقوه ممکن است بخواهند این اطلاعات را قبل از تصمیم گیری ببینند. اسنادی که در این قسمت قرار می دهید باید از ادعاهایی که در سایر بخش های طرح کسب و کار ارائه شده است پشتیبانی کنند.

این موارد باید شامل صورتهای مالی، گزارشهای اعتباری، مجوزهای تجاری، اسناد حقوقی و قراردادها (برای نشان دادن به سرمایه گذاران که پیش بینی درآمد توسط روابط تجاری واقعی مشخص تضمین شده است)، و رزومه کاری برای کارکنان کلیدی باشد
عوامل خطر را بطور کامل شرح دهید. باید بخشی وجود داشته باشد که به طور واضح عوامل خطرساز مؤثر در سرمایه گذاری و برنامه های جایگزین شما را بیان کند. این قسمت به خواننده نشان می دهد که شما چقدر برای شرایط احتمالی آماده هستید.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۲- تجدید نظر و ویرایش کنید.

برنامه کسب و کار خود را از نظر خطاهای املایی و دستوری مرور کنید. این کار را چندین بار قبل از تصمیم گیری در مورد ارائه نسخه نهایی انجام دهید.

برای اطمینان از عملکرد آن بر خواننده، آن را بررسی یا به طور کامل بازنویسی کنید. این امر به ویژه در صورت نیاز به ارائه بسیار ضروری است.

سند خود را با صدای بلند بخوانید. این به شما امکان می دهد تشخیص دهید که آیا هر جمله ای به خوبی در کنار هم قرار دارند و همچنین خطاهای دستوری را آشکارتر می کند.

یک نسخه تهیه کنید و آن را به یک دوست یا همکار مطمئن بدهید تا متن را دوباره بخواند و بازخورد خود را ارائه دهد. می توانید به صورت آنلاین بروید و یک فرم توافقنامه عدم افشا (NDA) برای امضای آنها چاپ کنید تا به شما کمک کند تا از ایده تجاری خود محافظت کنید.

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

۳- یک صفحه جلد ایجاد کنید.

صفحه جلد سند شما را تعریف می کند و به آن زیبایی و جنبه حرفه ای می بخشد. همچنین به سند شما کمک می کند تا از ویژگی های خود استفاده کند.

صفحه جلد شما باید شامل موارد زیر باشد: کلمات “طرح کسب و کار” که با قلم بزرگ و پررنگ همراه با نام شرکت، آرم شرکت و اطلاعات تماس مشخص شده است. سادگی بسیار مهم است.

 

منبع:

www.wikihow.com