در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ و رابطه آن با رفتار های سازمانی – بخش دوم

در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ و رابطه آن با رفتار های سازمانی

بخش دوم

در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ و رابطه آن با رفتار های سازمانی   بخش دوم

در مقاله با همین عنوان درباره شیوه های موثر در ارتباط برقرار کردن با دیگران پرداختیم که با استقبال خوبی مواجه شد تصمیم گرفتیم علاوه بر بخش اول این بحث را ادامه بدهیم و درباره پرداختن به موقعیت های دشواری که در کسب و کار هایمان ممکن است با آنها برخورد کنیم بپردازیم.

با ما در چارگوشه همراه باشید.

 

برخورد موثر در موقعیت های سخت و دشوار

 

۱- یک زمان که دور از استرس هستید را برای ملاقات انتخاب کنید.

اگر نیاز دارید که با کسی درباره یک موضوع جدی صحبت کنید، آرام باشید این کار را انجام دهید. این کار به شما اطمینان می دهد که می توانید مکالمه حساب شده تری با طرف مقابل خود داشته باشید.

 

۲- قبل از گفتن خبر بد و یا مخالفت با موضوعی با یک موضوع مثبت و خوب حرفتان را شروع کنید.

شاید شما در حال رد کردن یک دعوت عروسی هستید. به جای گفتن “نه” ، پیامی با این مضمون ارسال کنید که می گوید: “عروسی تان را تبریک می گویم! می دانم روز زیبایی خواهد بود. متأسفانه ، یک ملاقات کاری دارم  و نمی توانم در این جشن حضور داشته باشم. اما آرزویی جز بهترین ها برایتان ندارم و هدیه ای را برای شما ارسال می کنم. ”

در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ و رابطه آن با رفتار های سازمانی   بخش دوم

*در هنگام انتقاد سازنده نیز این کار را انجام دهید.

 

۳- بر واقعیت های شرایط متمرکز شوید.

قبل از یک گفتگوی اصلی، واقعیت ها را در نظر بگیرید. شما که نمی خواهید با تکیه بیش از حد به احساسات یا عقیده به گفتگو بپردازید. در حین صحبت، از سرزنش دیگران یا دفاعی بودن نسبت به یک موضوع خاص خودداری کنید. نباید چیزها را شخصی در نظر بگیرید.

شاید دفتر شما در حال بازسازی باشد. به جای مراجعه به رئیس خود و گفتن “من این تغییرات را دوست ندارم” بگویید “با این که بخش ما در سه ماه گذشته فروش ما را دو برابر کرده است ، تاخیر در کارمان به شدت بر توانایی ما برای سودآوری تأثیر خواهد گذاشت.”

در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ و رابطه آن با رفتار های سازمانی   بخش دوم

 

۴- راه هایی برای سازش با دیگران پیدا کنید.

هدف خود و اهداف دیگران را با یکدیگر بسنجید. به آنچه می خواهید به دست بیاورید و همچنین آنچه همکاران شما می خواهد، فکر کنید و به دنبال راه هایی باشید که این علایق با یکدیگر همپوشانی داشته باشند.

به عنوان مثال ، شاید همسر شما مایل به جابجایی باشد تا بچه ها بتوانند به مدرسه بهتری بروند. ولی شما می خواهید بمانید زیرا خانه تان نزدیک به دفتر شما است. بنابراین به دنبال مدارس خصوصی باشید یا فقط به یک شهر که نزدیک شماست جابجا شوید.

 

۵- خواسته ها و علایقتان یا حتی آنچه که نمی پسندید را برای ایجاد موقعیت مفید برای همه، بیان کنید.

هنگامی که در مورد هر یک از اهداف خود صحبت کردید، راه هایی برای مذاکره پیدا کنید. دیپلماسی غالباً تسلیم در برخی موارد است تا بتوانید موارد دیگری را که می خواهید داشته باشیدرا بدست بیارید. بخاطر پیشرفت حاضر به سازش باشید.

در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ و رابطه آن با رفتار های سازمانی   بخش دوم

 

۶- وقتی که خبری بد به شما داده می شود ، آرامش خود را حفظ کنید.

شاید رئیس شما به شما بگوید که اخراج می شوید یا همسرتان می گوید که شما را ترک می کند. به جای فریاد زدن، شتابزدگی، توهین، خونسردی و آرامش خود را حفظ کنید. چندین نفس عمیق بکشید و محل مجادله را ترک کنید. تا بتوانید آرامش خود را بدست بیارید و با آرامش پاسخ طرف مقابلتان را بدهید.

احساسات خود را سرکوب نکنید و یا با چیزهایی مانند مواد مخدر یا الکل خود را سرگرم نکتید. درعوض، با یک دوست صحبت کنید، به یک فعالیت سرگرم کننده بپردازید یا ورزش کنید.

برای مثال ، ممکن است به رئیس خود بگویید “من از شنیدن این موضوع بسیار متاسفم. آیا دلیل خاصی وجود دارد و آیا این یک تصمیم نهایی است؟ ”

 

۷- دیگران با گشوده رویی صحبت کنید.

وقتی دیگران در حال پخش کردن شایعات هستند، شما در این چرخه شرکت نکنید و از شایعات دوری کنید. اگر در یک محیط سمی کار میکنید که شایعات به وفور پخش می شوند، تمام تلاشتان را کنید که از آنها دور بمانید. خودداری از شایعات به دیگران نشان می دهد که شما دارای شخصیت بالا و صداقت هستید.

در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ و رابطه آن با رفتار های سازمانی   بخش دوم

۸- صادق باشید و به اطرافیانتان خود واقعی‌تان را نشان دهید.

یک عنصر اصلی دیپلماتیک بودن خود واقعی بودنتان است. هنگام جلسات سخت، لازم است که با دیگران راستگو باشید. اگر صداقت نداشته باشید، شما قادر نخواهید بود آنچه را که می خواهید بدست آورید و مردم نمی توانند روابط واقعی با شما برقرار کنند.

برای نمونه شاید شما در پروژه ای مرتکب اشتباهی شده اید که اعضای تیم آن پروژه را تحت تاثیر خودش قرار داده است. به جای مقصر جلوه دادن دیگران یا عوامل بیرونی، بگویید “من در این گزارش خطایی مرتکب شده ام ، من عذرخواهی می کنم و برای اصلاح آن تلاش می کنم. ”

 

۹- یک قدم از موضع خود در بعضی گفتگوها عقب بردارید.

از تصمیم گیری های شتابزده در موقعیت های دشوار خودداری کنید و به جای تصمیماتی که ممکن است پشیمان به بار بیاورند، برای لحظه ای فکر کنید.

به عنوان مثال، ممکن است شما یک سرپرست باشید که با یک کارمند مشغول به کار است و او یک روز در هفته می خواهد از خانه کار کند. قبل از گفتن سریع “نه”  نیازها و استدلالهای او را بشنوید. در صورت امکان راهی برای سازش پیدا کنید و این انعطاف پذیری را به سایر کارمندان نیز ارائه دهید.

در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ و رابطه آن با رفتار های سازمانی   بخش دوم

امیدوارم که مطلب مفید برایتان بوده باشد برای ادامه مطلب “در محیط کاری چگونه با سیاست باشیم؟ بخش سوم” با مجله چارگوشه همراه باشید.

منبع: وبسایت wikihow

مطلب پیشنهادی

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم

چگونه برای کسب و کارهای کوچک بیزنس پلن (طرح کسب و کار) بنویسیم یک طرح …